Указатели к изданиям – важная составная часть научно-справочного аппарата издания. Одни из них (алфавитные, хронологические указатели заглавий произведений) раскрывают состав издания и облегчают поиск отдельных документов (произведений), помещенных в данном издании, другие (предметные, именные, географические и т. п.) – раскрывают содержание помещенных в данном издании документов. Указатели к изданиям представляют собой библиографический поисковый аппарат, построенный на базе документного массива, в качестве которого выступает состав и информационное содержание документов в определенном издании (книге, сборнике, собрании сочинений и т. п.). При этом объектом библиографирования в указателях, раскрывающих содержание издания, являются не целые произведения, а логически завершенные части, фрагменты текста, отдельные положения, мысли, высказывания. Именно поэтому указатели к изданиям – ничем не заменимое средство углубленной библиографической ориентации в содержании (микроструктуре) документов, помещенных в том издании, к которому эти указатели составлены.
Вспомогательные указатели в целом аналогичны по характеру указателям к изданиям, но составляются они к источнику библиографической информации. Вспомогательные указатели обеспечивают многоаспектную ориентацию в документах, отраженных в библиографическом пособии, сообщая о них различные содержательные и формальные сведения в иных разрезах, чем это сделано в основном тексте пособия. При этом вспомогательные указатели обычно не содержат собственных библиографических описаний документов, а отсылают к соответствующим библиографическим записям основной части пособия.
Оглавление и содержание. Оглавление и содержание – это указатели заголовков издания. Оглавление раскрывает строение произведения в моноиздании или строение сборника (его части и разделы). Содержание представляет состав полииздания (произведения в него включенные) или состав моноиздания (части, вошедшие в него кроме этого произведения, например, части аппарата).
У оглавления и содержания три основных задачи:
- 1) справочно-поисковая – упростить и ускорить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок);
- 2) информационно-пояснительная – дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;
- 3) рекламно-пропагандистская – завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать ее.
Вспомогательные указатели к содержанию изданий. Указатели – упорядоченные перечни наименований или обозначений каких-либо объектов текста, упоминаемых на страницах основного произведения или аппарата, и содержащих ссылки на те страницы издания, где эти элементы расположены или упоминаются. Главная задача указателя – помочь читателю узнать, есть ли в книге сведения об интересующем его лице, событии, предмете и т. д., и, если есть, где их найти, чтобы не читать для этого всю или большую часть книги. Указатель превращает любую не справочную книгу в своеобразный словарь-справочник.
Основные функции указателя:
- 1) Справочно-поисковая – указатель помогает быстро находить в книге сведения об интересующем читателя предмете, лице, событии и т.д.
- 2) Справочно-ориентирующая – указатель сообщает, о каких предметах, лицах, темах и т. д. можно найти информацию в данной книге.
Указатели нужны в изданиях самого разного вида: справочных, научных, нормативных, учебных, научно-популярных, мемуарных, производственных, литературно-художественных, тематических сборниках разнородных произведений, изданиях для досуга.
По объектам поиска различают:
- предметные указатели;
- тематические указатели;
- указатели ключевых слов;
- именные указатели;
- указатели названий (географических, учреждений, растений, животных, заглавий изданий и произведений и т.п.);
- указатели нетекстовых элементов книги (иллюстраций, таблиц, диаграмм и т.п.);
- указатели выделяемых элементов текста (документов, цитат, аббревиатур, символов, формул и т.д.);
- указатели примечаний особого вида, не выделенных в общей массе примечаний (лингвистических, текстологических);
- указатели произведений в сборнике (по жанрам, темам, другой особенности).
Этот перечень указателей может пополняться в зависимости от характера текста, разнообразия его элементов и запросов читателей.
По принципу расположения рубрик различают указатели:
- алфавитные;
- систематические;
- хронологические;
- нумерационные.
- Коршунов О.П., Лиховид Т.Ф., Новоженова Т.А. Библиографоведение: Основы теории и методологии: Учебник для библиотечно-информационных факультетов вузов / О.П. Коршунов, Т.Ф. Лиховид, Т.А. Новоженова; под ред. О.П. Коршунова. – М.: “Издательство ФАИР”, 2009. – 336 с.
- Библиография и книговедение: учебно-методическое пособие для студентов-филологов / Казан. гос. ун-т, филол. фак, каф. рус. лит.; сост. М.М.Сидорова.- Казань, 2005.- 80 с.