Универсальные библиографические ресурсы

Авторитетнейшим источником обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной (национальной) библиографии. Государственная библиографическая информация является основой создания тематических и отраслевых библиографических пособий и реально отражает массив вышедших и выходящих в стране изданий. Различают текущую и ретроспективную государственную библиографию.

История текущей отечественной государственной библиографии начинается с 1837 г., когда на страницах официального органа — «Журнала Министерства народного просвещения» регулярно стали печататься списки вновь выходящих в стране книг. В настоящее время государственная библиография организационно представляет собой систему специально созданных учреждений, осуществляющих сбор, библиографическую обработку и архивное хранение отечественных документов на основе Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.).

Основные виды обрабатываемых документов с указанием на ответственную за их обработку организацию приведены ниже.

Ядром текущей российской государственной библиографии, ее методическим и научным центром является Российская книжная палата (РКП). РКП, старейшee отечественное библиографирующее учреждение, была организовано в Петрограде 10 мая 1917 г. постановлением Временного правительства. РКП продолжила издание библиографического журнала «Книжная летопись», публиковавшегося с 1907 г. Главным управлением по делам печати Министерства внутренних дел. 3 августа 1920 г. в Москве была организована Российская центральная книжная палата, переименованная в 1935 г. во Всесоюзную книжную палату (ВКП). В 1992 г. ВКП была преобразована опять, в Российскую книжную палату.

В РКП поступают и проходят государственную регистрацию, библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания и на всех языках, а также издания, выпущенные совместно российскими и зарубежными издателями. Государственная библиографическая информация РКП публикуется как на традиционных (государственные  библиографические указатели, печатные карточки централизованной каталогизации, листы государственной регистрации), так и на машиночитаемых носителях.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строится на основе вида отражаемых документов:

Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, сокращенным и серийными комплектами. Печатные карточки на газетные статьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций — полным и серийными комплектами.

Результаты государственного статистического учета издательской продукции публикуются в ежегодном сборнике «Печать Российской Федерации в году».

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Язык текста документа (кроме русского) указывается в области примечания библиографического описания. Записи составляются в соответствии с ГОСТом 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», Изменением № 1 к ГОСТу 7.1-84, ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической записи применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТу 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библиографических записях изданий Российской книжной палаты» (М., 2000).

Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») группируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в государственных библиографических указателях на основе Универсальной децимальной классификации» (М., 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приводится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный номер определенной Летописи.

Старейший отечественный ГБУ «Книжная летопись» выходит с 1907 г. еженедельно и содержит сведения о книгах и брошюрах всех видов и типов (официальных, нормативно-технических, научных, научно-популярных, массово-политических, производственно-практических, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно-художественных, изданиях для детей и юношества и для досуга). В нем отражаются также издания, напечатанные за границей по заказу издателей России, издания, подготовленные совместно отечественными издателями и издателями зарубежных стран, а также издания международных организаций, членами которых является Россия.

В «Книжной летописи» помещается информация об изданиях, вышедших тиражом 100 и более экземпляров, за исключением научных, литературно-художественных и изданий для детей и юношества, которые отражаются независимо от тиража. Кроме того, «Книжная летопись» информирует о выпусках сериальных изданий, имеющих тематические заглавия, а также и мы пусках книжных серий.

Отбор книг и брошюр осуществляется на основе действующей инструкции, разработанной Российской книжной палатой.

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание;
• номер государственной регистрации, под которым издание зарегистрировано в Российской книжной палате (указывается в квадратных скобках после библиографического описания);
• предметные рубрики;
• индексы Универсальной децимальной классификации и Библиотечно-библиографической классификации (располагаются в нижнем правом углу библиографической записи).

В каждом номере «Книжной летописи» помещаются «Именной указатель», «Указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги», «Нумерационный указатель библиографических записей книг и брошюр, на которые не изданы карточки» и «Указатель ошибочных ISBN».

«Именной указатель» включает фамилии авторов, комментаторов, редакторов, переводчиков, иллюстраторов, авторов вступительных статей, предисловий и других лиц, участвовавших в создании отраженных в «Книжной летописи» изданий, а также упоминаемых в них лиц. Авторы-однофамильцы с одинаковыми инициалами объединяются в одной рубрике. Номера, относящиеся к фамилиям лиц, отраженным по признаку персоналии, приводится в круглых скобках.

Раз в квартал отдельным изданием выходит «Книжная летопись. Вспомогательные указатели», содержащая именной, предметный, географический указатели и указатель ошибочных ISBN. Ежегодно отдельным изданием выходит «Книжная летопись. Указатель серий». В 2000 г. в «Книжной летописи» было отражено около 53 тысяч российских книг и брошюр.

С 1927 г. ежегодно издается ГБУ, имеющий в определенном смысле ретроспективный характер, — указатель «Книги Российской Федерации». В нем содержится информация о книжных изданиях, получивших отражение в «Книжной летописи» за учетный период. Ежегодник выходит в 5 или 6 томах (и зависимости от объема). Первые тома содержат библиографические записи на издания, расположенные в систематическом порядке согласно УДК. Последний том заключает в себе справочный аппарат (именной указатель, указатель заглавий, указатель книг, изданных не на русском языке, предметный указатель). Отбор изданий, библиографическая запись аналогичны отбору и записи в «Книжной летописи». Нумерация едина для всех томов.

Ежегодник предназначен для быстрого нахождения сведений о книгах и брошюрах, изданных за учетный период. Пользование ежегодником избавляет от просмотра 52 номеров «Книжной летописи».

ГБУ «Летопись журнальных статей» издается с 1926 г. и предназначен для текущего информирования о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в России на русском языке (по всем отраслям знания и практической деятельности).

«Летопись журнальных статей» выходит еженедельно и содержит сведения о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы из журналов, а также периодических и продолжающихся сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее отделениями, филиалами, институтами, учреждениями; научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание.

В каждом номере «Летописи журнальных статей» помещаются «Именной указатель», «Географический указатель» «Список журналов, периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены в № «Летописи журнальных статей”» со ссылками на номера библиографических записей, «Список изданий, поступивших в Российскую книжную палату с опозданием более чем год, статьи из которых отражены в №... “Летописи журнальных статей”», а также «Нумерационный указатель библиографических записей статей, на которые не изданы карточки».

«Именной указатель» включает имена авторов статей, а также лиц, которым посвящены статьи. Авторы-однофамильцы с одинаковыми инициалами объединяются в одной рубрике. Номера, относящиеся к фамилиям лиц, отраженным по признаку персоналии, приводятся в круглых скобках.

В «Географический указатель» включаются наименования географических объектов, которые упоминаются в библиографических записях на статьи.

Раз в квартал отдельным изданием выходит «Летопись журнальных статей. Вспомогательные указатели». Ежегодно отдельным изданием выходит «Летопись журнальных статей. Список журналов, периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены в году».

В 2000 г. в «Летописи журнальных статей» было отражено свыше 103 тысяч публикаций.

«Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. еженедельно и содержит сведения о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы, опубликованных в российских газетах на русском языке. Список газет, материалы их которых отражаются в «Летописи газетных статей», публикуется в первом номере указателя за текущий год.

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание

Библиографические записи группируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в государственных библиографических указателях на основе Универсальной децимальной классификации» (М., 1999). Внутри отраслевых разделов применяются временные тематические рубрики для выделения материалов, посвященных важнейшим событиям политической, экономической и культурной жизни, юбилеям отдельных лиц, организаций и т. д.

В каждом номере «Летописи газетных статей» помещаются «Именной указатель», «Географический указатель», «Список газет, материалы из которых опубликованы в N°... “Летописи газетных статей”», «Нумерационный указатель библиографических записей статей, на которые изданы карточки». В № 52 «Летописи газетных статей» публикуется годовой «Указатель временных тематических рубрик».

«Именной указатель» включает имена авторов статей, а также лиц, которым посвящены статьи. Авторы-однофамильцы с одинаковыми инициалами объединяются в одной рубрике. Номера, относящиеся к фамилиям лиц, отраженным по признаку персоналии, приводятся в круглых скобках.

В «Географический указатель» включаются наименования географических объектов, которые упоминаются в библиографических записях на статьи.

С 1935 г. ежемесячно выходит «Летопись рецензий», содержащая сведения о рецензиях, опубликованных в газетах, журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, издающихся на русском языке.

Библиографические записи на рецензии на книги, изданные за рубежом, размещаются в конце отраслевых разделов «Летописи рецензий». Знаком астериск (*) обозначены библиографические записи на рецензии, на которые не изданы карточки.

В каждом номере «Летописи рецензий» помещаются «Указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных на территории Российской Федерации», «Указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом», «Указатель рецензентов».

Ежегодно отдельным изданием выходит «Летопись рецензий. Вспомогательные указатели», содержащая сводные годовые указатели. За год в «Летописи рецензий» учитывается свыше 5000 рецензий.

«Летопись изоизданий» выходит ежеквартально с 1934 г. и содержит сведения об изоизданиях всех видов и типов, выходящих в России на всех языках по всем отраслям знания. Летопись информирует о новых изобразительных плакатах, репродукциях, эстампах, открытках, альбомах, наглядных пособиях, календарях и книжках-картинках.

Библиографические записи включают:

• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание;
• номер государственной регистрации, под которым изоиздание зарегистрировано в Российской книжной палате.

Библиографические записи группируются по видам изданий. В разделах «Изобразительные плакаты», «Альбомы» библиографические записи группируются в соответствии со схемой «Расположение библиографических записей в государственных библиографических указателях на основе Универсальной децимальной классификации» (М , 1999).

В каждом номере «Летописи изоизданий» помещаются «Именной указатель» .«Указатель заглавий альбомов и комплектов репродукций и открыток», а также «Указатель серий».

Ежегодно отдельным изданием выходит «Летопись изоизданий. Вспомогательные указатели», содержащая сводные годовые указатели.

«Нотная летопись» выходит ежеквартально с 1931 г. и содержит сведения об отдельно изданных музыкальных и музыкально-сценических произведениях, сборниках музыкально-фольклорных записей, учебных и учебно-методических нотных изданиях, изданиях литературно-музыкальных композиции и инсценировок, музыкальных играх и других изданиях, в которых основной текст органически связан с музыкальным. В «Нотной летописи» также отражаются музыкальные произведения, опубликованные в книгах и в литературно-художественных массовых и детских журналах, выходящих на русском языке.

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание;
• номер государственной регистрации, под которым нотное издание зарегистрировано в Российской книжной палате.

Библиографические записи группируются по видам музыки и средствам исполнения согласно инструкции «Составление государственного библиографического указателя “Нотная летопись”» (М., 2000). Схема классификации нотных изданий приведена в конце первого номера Летописи.

В каждом номере «Нотной летописи» помещаются именной указатель, указатель заглавий сборников музыкальных произведений; указатель изданий, в которых напечатаны ноты, отраженные в № «Нотной'летописи».

Нумерация в «Нотной летописи» сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в данный номер.

Ежегодно отдельным изданием выходит «Нотная летопись. Вспомогательные указатели», содержащая сводный именной указатель и указатель заглавий и первых слов текста вокальных произведений.

ГБУ «Картографическая летопись» издается с 1931 г. два раза в год и содержит сведения обо всех видах и типах картографических изданий об отдельно изданных картах, схемах, планах, атласах, а также о картах и схемах, опубликованных в книгах и брошюрах, выходящих на русском языке.

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание;
• номер государственной регистрации, под которым картографическое издание зарегистрировано в Российской книжной палате.

Материал в Летописи группируется согласно схеме «Расположение библиографических записей в государственных библиографических указателях на основе Универсальной децимальной классификации» (М., 1999). Сведении о картах и схемах из книг и брошюр помещаются в специальном разделе ГБУ. В каждом номере указателя публикуется также список рецензий на карты и атласы.

Вспомогательный аппарат «Картографической летописи» включает «Именной указатель (авторов, составителей, редакторов, художников-оформителей, авторов пояснительных текстов, рецензентов, персоналий)», «Географический указатель», «Предметный указатель, раскрывающий содержание основных и дополнительных карт, а также карт, входящих в атласы», «Указатель заглавий книг и брошюр, имеющих картографические материалы». Сводные вспомогательные указатели за год публикуются во втором номере  «Картографической летописи» за текущий год.

«Летопись авторефератов диссертаций» выходит отдельным изданием ежемесячно с 1981 г. (до 1981 г. авторефераты диссертаций отражались в «Книжной летописи»). ГБУ информирует читателей об авторефератах диссертаций, которые защищаются в высших учебных заведениях, академическиx и научных организациях России соискателями ученых степеней доктора и кандидата наук (независимо от объема, тиража и способа печати).

Библиографические записи включают:

• порядковый номер записи;
• заголовок библиографической записи;
• библиографическое описание;
• номер государственной регистрации, под которым автореферат диссертации зарегистрирован в Российской книжной палате;
• индексы Универсальной децимальной классификации (располагаются в нижнем правом углу библиографической записи).

В каждом номере «Летописи авторефератов диссертаций» помещается «Именной указатель» и «Географический указатель».

ГБУ «Библиография российской библиографии» (БРБ) является важнейшим источником информации о библиографических пособиях по всем отраслям знания (как изданных отдельно, так и опубликованных в книгах, журим чах и сборниках). В нем отражаются также сведения о библиографических сериальных изданиях, ГБУ и других библиографических материалах. Помимо полного библиографического описания, каждая запись сопровождается краткой аннотацией, раскрывающей особенности того или иного библиографического пособия.

БРБ реально отражает состояние массива российских библиографических пособий за учетный период и является авторитетным фактографическим источником для исследований в области библиографической деятельности. До недавнего времени «Предисловие» к БРБ имело самостоятельное значение, так как оно содержало компетентный аналитический обзор выпуска библиографических пособий.

Материал в ежегоднике располагается в систематическом порядке по Универсальной децимальной классификации. Перед основным тематическим рядом УДК выделяются рубрики:

• «Библиография библиографии»;
• «Библиография универсального содержания» (помимо указателей универсального содержания отражаются работы, охватывающие по содержанию четыре и более разделов).

Внутри раздела «Библиография универсального содержания» материал группируется по следующим рубрикам:

• « Указатели периодических изданий и указатели к периодическим изданиям»;
• «Государственная библиография»;
• «Указатели старопечатных и рукописных книг»;
• «Сводные печатные каталоги библиотек и издательств».

В тематических разделах ГБ У материал располагается в следующем порядке:

• отдельно изданные библиографические пособия;
• библиографические и реферативные журналы;
• библиографические пособия, опубликованные в книгах и журналах самостоятельными списками;
• прикнижная и пристатейная библиография.

Справочный аппарат БРБ содержит именной указатель, указатель заглавий, указатель коллективов, географический указатель, список журналов, имеющих постоянные библиографические отделы, а также список рецензий на библиографические указатели.

До 1990 г. государственная библиографическая информация о периодических и продолжающихся изданиях публиковалась в многотомном пятигоднике «Летопись периодических и продолжающихся изданий» (ЛППИ) (выходившем с 1933 г.). Сведения об изменениях в массиве российской периодики публикуются в ежегодном издании «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты». Пятигодники ЛППИ имели ярко выраженный ретроспективный характер. В настоящее время в РКП создана доступная потребителям авторитетная электронная база данных о газетах и журналах, продолжающихся изданиях, периодических сборниках и бюллетенях. На традиционном носителе публикуется только «ЛППИ. Новые, переименованные...»

В целях оперативного информирования потребителей, прежде всего книготорговых организаций и библиотек, с 2000 г. РКП выпускает еженедельно информационный бюллетень «Новые книги России». Бюллетень «Новые книги России» выпускается в печатном и электронном вариантах. В каждом номере отражается около 1200 книг и брошюр по всем отраслям науки, техники, культуры и хозяйства. Краткая библиографическая запись сопровождается аннотацией. С 2001 г. бюллетень дополнительно содержит данные о продаже книг (основной распространитель, ориентировочная цена, стандарт упаковки), если эти книги отражены в Национальной информационной системе «Книги в наличии и печати». В конце бюллетеня приводится список книгораспространителей с контактной информацией. Каждый выпуск содержит различную аналитическую информацию (например, об издателях, нарушающих закон «Об обязательном экземпляре документов», неправильно оформляющих выходные сведения книги, выпускающих издания с неправильными ISBN или без них). Дополнительно приводится следующая статистическая информация: общее количество изданий, зарегистрированных в РКП (за квартал, полугодие, год); рейтинг издателей, рейтинг тематики изданий.

Большой популярностью среди потребителей пользуется электронное издание РКП «Книги в наличии и печати» («Russian Books in Print»), выходящее один раз в два месяца. Издание выпускается на базе одноименной Национальной информационной системы, созданной в РКП.

Книжная палата регулярно получает от издателей и книгораспространителей информацию о книгах, имеющихся в наличии, находящихся в производстве и планируемых к выпуску. На основе этой информации ведется и постоянно актуализируется банк данных «Книги в наличии и печати», в концом в настоящее время имеются сведения о более 70 000 книг от свыше чем 2000 издателей.

Электронный каталог «Книги в наличии и печати» имеет встроенную функцию поиска, позволяющую находить информацию о книгах по автору, заглавию, издателю, книгораспространителю, тематике, классификационному индексу, ключевым словам, ISBN, новым поступлениям. Информационный ресурс «Книги в наличии и печати» выпускается на дискетах или передается подписчикам по электронной почте. По желанию потребителей основной текст электронного издания может быть преобразован в текстовый файл или в библиотечные форматы UNIMARC и USMARC для ведения собственной базы данных.

РКП большое внимание уделяет современным средствам распространении государственной библиографической информации. Создан электронный банк данных «Российская национальная библиотека», который содержит сведения о книгах и брошюрах, выпущенных в свет, начиная с 1980 г., о статьях из газет (с 1988 г.), статьях из журналов и авторефератах диссертаций (с 1991 г.). Ежегодно выпускается CD-ROM «Российская национальная библиография», распространяемый в России и за рубежом. Пользователям Интернета информация о российских изданиях доступна на сайте РКП по адресу: https://www.bookchamber.ru.

Наиболее полная информация о ретроспективных универсальных библиографических пособиях содержится в справочнике Б.А.Семеновкера «Ретроспективная государственная библиография СССР» (М., 1990). В настоящее время ретроспективная библиографическая информация о книгах России существует только в каталожной форме (каталоги и базы данных РКП, РГБ, РНБ). Периодические и продолжающиеся издания ретроспективно представлены в указателе «Периодическая печать в России в 1917 г. (Л., 1987), в десятитомнике «Периодическая печать СССР. 1917-1949» (М., 1965-1963) и в пятитомнике «Газеты СССР 1917-1960) (М., 1970-1984).

На уровне субъектов Российской Федерации подготовку и выпуск ГБУ российских республик осуществляют Книжные палаты республик или сектора государственной библиографии национальных библиотек. В республиках выходят ежегодно или с иной периодичностью ГБУ -«Летопись печати ...» (например, «Летопись печати Республики Татарстан»). Летописи состоят из нескольких частей, по названию и назначению соответствующих ГБУ, выпускаемых Российской книжной палатой («Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» «Летопись газетных статей» и т. д.). В отличие от общероссийских ГБУ, республиканские указатели отражают, как правило, все издания без исключения. Библиографические записи составляются на языке оригинала.