Средой функционирования библиографической информации (БИ) является система документальных коммуникаций, которая, в свою очередь, является подсистемой социальных коммуникаций. Коммуникация вообще — это опосредованное и целесообразное взаимодействие двух субъектов. Социальная коммуникация есть движение смыслов в социальном времени и пространстве. Смыслы, движущиеся в социальном времени и пространстве от коммуниканта (человека передающего информацию) к реципиенту (человеку принимающему информацию), представляют собой знания, умения, стимулы, эмоции.
Система документальных коммуникаций (система «документ– потребитель информации»), взятая в целом, есть система функционирования документов в обществе. Будучи подсистемой более широкой системы информационных коммуникаций, онаобеспечивает создание, аналитико-синтетическую обработку, хранение, распространение и использование документов как носителей социальной информации. Иначе говоря, система документальных коммуникаций представляет собой совокупность всех документов, всех потребителей документально зафиксированной информации и всех отношений между ними, обусловленных как внутренними свойствами системы, так и внешней средой (условиями) ее общественного функционирования.
Система документальных коммуникаций обслуживает все без исключения сферы человеческой деятельности. Ее значение в современном мире невозможно переоценить. В систему документальных коммуникаций как в метасистему входит, обеспечивая ее развитие и функционирование, целый ряд специально для этого созданных общественных институтов, в том числе редакционно-издательское дело, книжная торговля, библиотечное дело, архивное дело, научно-информационная деятельность, наконец, библиографическая деятельность.
Книжное дело, или система «книга – читатель» – это исторически первоначальная, наиболее развитая, до сих пор самая значительная и распространенная форма существования системы документальных коммуникаций.
С изобретением письменности, а затем книгопечатания, между производством и потреблением информации появился посредник — документ, и постепенно сформировалась система документальных коммуникаций, включающая, с одной стороны, учреждения и организации, которые производят документы (например, издательства), способствуют их распространению (книжные магазины, библиотеки), хранению (архивы) и, с другой — потребителей информации (читателей). В библиографоведении принято данную систему обозначать следующим образом: «документ — потребитель информации» (Д — П).
Таким образом, система документальных коммуникаций — это среда функционирования библиографической информации.
Часто люди удовлетворяют свои информационные потребности в результате общения с другими людьми, чтения литературы, просмотра телепередач, обращения к Интернету. Но необходимая информация иногда оказывается недоступной в силу существования информационных барьеров. Рассеивание документов во времени и пространстве образует информационные барьеры, преодолению которых способствует библиография. Библиографическая информация является посредником в системе документальных коммуникаций, помогающим преодолеть информационные барьеры.
Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций делятся на:
- Объективные (пространственные, географические, количественные, содержательные, качественные и др.).
- Субъективные (языковые, психологические, барьеры воображения, стратегически-поисковые, временные, экономические).
- Информационные барьеры, возникающие по вине создателей документов и посредников в системе документальных коммуникаций (режимные, ведомственные, несоблюдением стандартов на публикации, библиотечно-библиографические).
В различных классификациях выделяют несколько десятков видов коммуникационных барьеров.
| Коммуникационные барьеры |
Роль библио- графической информации |
Пути преодоления |
| Физические обозначают пространственное разделение документов и их потребителей | БИ сообщает о местонахождении документов | |
| Экономические ограничивают доступ к документам по причине их высокой стоимости | БИ сообщает о наличии необходимых документов в библиотеках | |
| Социально-психологические препятствуют потреблению документов по причине непонятности, сложности их содержания, неизвестности фиксирующей их содержание знаковой системы | БИ отражает различные виды документов (официальные, научные, учебные, популярные и др.) | |
| Информационные воплощены главным образом в различных и часто несовместимых информационно-поисковых языках (способах описания документов, классификационных системах, тезаурусах) | БИ «находит» соответствия обозначений в национальных, профессиональных и других языках и жаргонах общих или близких по смыслу понятий и терминов |
Для поиска необходимой информации люди вынуждены обращаться к посредникам (библиотекарям и библиографам). Информационные барьеры существовали, существуют и будут существовать. Сеть Интернет и некоторые сайты (например, онлайн-переводчик PROMT) помогают преодолеть отдельные барьеры. Но запрашиваемая через Интернет информация будет доступна, если она зафиксирована на одном из сайтов и если информационный запрос сформулирован понятным для информационно-поисковой системы языком.
Особенность (специфика) библиографической информации в том, что она организует движение к пользователям не самих документов, а лишь сведений о них.
Исторические формы существования библиографической информации (с точки зрения системы «документ - потребитель»):
- аффинная БИ — информация о документе в самом документе (создана всеми, кто работал над книгой), неразрывно связана с документом. Это вся совокупность сведений, характеризующих книгу;
- зависимая БИ — зависит от места, где хранится документ (алфавитный каталог библиотеки);
- полузависимая БИ (каталог библиотеки в виде книги, электронный каталог на сайте библиотеки);
- независимая, диагенетическая БИ — БИ, которая не зависит от места хранения документов (библиографическое пособие);
- латентная БИ (скрытая БИ)— прикнижная и пристатейная БИ: сведения о цитируемой литературе, вспомогательные указатели, цитаты;
- все ссылки автора на источники;
- все списки литературы к изданию.
Библиографическая информация возникает в результате процедуры аналитико-синтетической обработки документов. Эта процедура заключается в выявлении элементов формы и содержания документа, позволяющих составить его сжатую (свернутую) информативную характеристику, и последующем объединении их в целостную библиографическую запись.
Аффинная библиография служит основанием для диагенетической (самостоятельной) библиографии, в которой информация о тексте продублирована в особом — вторичном библиографическом документе.
| БИ по отношению к документам | ||
| Внутренняя (аффинная) | Внешняя | |
| Полная БИ предстает в виде стандартной библиографической записи на обороте титульного листа любого издания или библиографической записи на обороте титульного листа непериодического издания | Краткая БИ представлена обычно на обложке/переплете или титульном листе непериодического либо сериального издания, в оглавлениях сборников, журналов и других полиизданий в виде библиографической полосы на четвертой странице обложки журнала | Отчужденная от документа или полученная из других источников. |
Именно аффинная библиография имеет первостепенное значение при первоначальном ознакомлении пользователя с книгой.