Библиотечные фонды и каталоги
Под организацией библиотечных фондов и каталогов понимают ряд процессов и операций, с помощью которых фонды и каталоги приводят в определенный порядок, помогающий читателям активно пользоваться ими и способствующий длительному сохранению произведений печати, собранных в библиотеке. Эта работа имеет важное значение для всей деятельности библиотеки. «От вопросов библиотечной техника, зависит очень многое — сохранность книг, максимальное использование книжного богатства, удовлетворение запросов читателей и даже лицо библиотеки» (Н.К.Крупская).
Работы, связанные с организацией фондов и каталогов, можно разделить на девять процессов и операций:
- 1. Прием книг и штемпелевание их с целью закрепить за данной библиотекой.
- 2. Учет библиотечного фонда для планирования работы, ведения отчетности и для сохранности.
- 3. Систематизация (классификация) произведений печати, которая дает возможность расставлять их на полках в определенном порядке и создавать важнейший каталог библиотеки — систематический.
- 4. Определение шифра, указывающего место каждой книги на полке.
- 5. Описание произведений печати, входящих в состав фонда, с целью отразить их в каталогах библиотеки.
- 6. Техническая обработка книг для подготовки к расстановке на полках и выдаче читателям.
- 7. Расстановка произведений печати на полках в порядке, наиболее удобном для выдачи читателям.
- 8. Составление библиотечных каталогов.
- 9. Хранение книжного фонда, то есть создание наиболее благоприятных условий для длительной сохранности произведений печати, собранных в библиотеке.
Перечисленные процессы и операции требуют точного, четкого и технически совершенного выполнения. Недочеты, ошибки даже в самых мелких операциях могут отрицательно отразиться на обслуживании читателей. Например, описка в шифре книги, поставленная не на место каталожная карточка, отклеившийся ярлык не только замедляют выдачу книги, но нередко лишают читателя возможности получить ее. Подобные ошибки дают себя знать и в справочно-библиографической и в массовой работе библиотеки.
Библиотеки разного типа и вида по-разному организуют книжные фонды и каталоги. Очевидно, что методы учета или расстановки книг на полках не могут быть одинаковыми в небольшой сельской библиотеке, имеющей две-три тысячи томов, и в РГБ, обладающей фондом, в котором свыше 20 миллионов томов.
Методы организации фондов и каталогов дифференцируются не только в зависимости от типа и вида библиотеки, определяющих ее структуру, объем фондов и каталогов, размеры ежегодного пополнения фондов, количество выдач книг и т. п., но и в зависимости от характера литературы, по отношению к которой эти методы применяют. Например, географические карты учитывают, описывают, классифицируют иначе, чем книги, газеты и журналы; организация журнального и газетного фондов отличается от организации книжного фонда или фонда специальных видов технической литературы и т. п.
Однако библиотеки одного типа, особенно массовые, решают одни и те же задачи и имеют примерно одинаковые по объему и структуре фонды, и это позволяет применить в них единообразные методы организации фондов и каталогов. В России примерно с 1924 года библиотечная техника в массовых библиотеках унифицируется путем разработки так называемых «минимумов библиотечной техники», обязательных для применения в библиотеках того или иного вида. Эти «минимумы» содержат указания об организации фондов и каталогов, стандартные формы учетных и других документов. Применение подобного рода государственных инструкций не только унифицирует процессы организации библиотечных фондов и каталогов, но и позволяет осуществить в государственном масштабе централизованную обработку фондов, облегчает подготовку библиотечных кадров, руководство работой библиотек в области организации их фондов и каталогов.
Ведущее место среди этих инструкций занимает «Минимум библиотечной техники в районных, городских, сельских и детских библиотеках» (вышел в 1957 году восьмым изданием). В 1954 году Министерство культуры разработало «Инструкцию по библиотечной технике для областных, краевых и республиканских библиотек»; она содержит указания, пока еще не обязательные, но рекомендуемые для организации фондов и каталогов в библиотеках этого вида, где прежде фонды и каталоги были организованы весьма различно. Минимумы библиотечной техники разработаны и для библиотек других видов — технических, железнодорожных, школьных и т. д.
Унификации библиотечной техники способствуют также введенные государственные «Единые правила описания произведений печати», «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек», издание печатных каталожных карточек для научных и массовых библиотек и т. п.
Правильно укомплектованный книжный фонд — основа работы библиотеки. Без него невозможно обслуживание читателей. Только рациональное комплектование книжного фонда и раскрытие его в системе каталогов дает библиотеке возможность пропагандировать лучшую литературу по всем отраслям знания, развертывать все виды и формы работы в области библиотечного и библиографического обслуживания читателей.
Значение библиотечного каталога
Большую роль в пропаганде лучших книг, руководстве чтением, в удовлетворении читательских запросов играют библиотечные каталоги, которые раскрывают перед читателями содержание библиотечных фондов, помогают в выборе книг. В библиотеках роль и значение библиотечных каталогов неуклонно возрастают по мере роста культурного уровня населения.
Читатели все чаще обращаются к каталогам, чтобы узнать, какие книги по интересующим их вопросам имеет библиотека, и подобрать литературу, необходимую им для самообразования, работы, учебы и т. д.
Обращение к каталогу помогает читателям лучше ознакомиться с содержанием книжного фонда библиотеки, содействует пробуждению новых запросов, расширяет кругозор читателей. Активно используют каталоги и библиотекари — в библиографической и массовой работе, при комплектовании фонда, обработке книг и т. д.
Каталогизацию, то есть составление каталогов, нельзя рассматривать как работу чисто техническую. Каталоги библиотек — не просто перечни книг, выполняющие функции справочного аппарата, а средство пропаганды книг и руководства чтением. Поэтому библиотекарь должен уметь создавать и вести каталоги на высоком уровне, добиваться, чтобы они правильно ориентировали читателей в книжных фондах, соответствовали задачам библиотек.