Корректурная правка проводится с помощью специальных знаков по ГОСТу 7.62–2008 «Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных пробных оттисков». Стандарт включает в себя общие положения, правила применения корректурных знаков, их классификацию, начертание и назначение. В ГОСТе приведены примеры употребления корректурных знаков.
В соответствии с ГОСТом при применении корректурных знаков необходимо соблюдать следующие правила:
- выносить корректурные знаки при одноколонном наборе небольшого и среднего формата на правое поле, а при большем формате – на ближайшее из полей;
- флажки корректурных знаков направлять в сторону того поля, на которое знак выносится;
- по возможности располагать корректурные знаки на поле против «своей» строки;
- повторять одинаковые корректурные знаки для исправления разного рода ошибок на одном оттиске допускается при интервале между исправлениями только через 8–10 строк;
- при внесении в нескольких строчках оттиска нескольких одинаковых исправлений в тексте ставят один и тот же знак, на поле его повторяют один раз с указанием (в овале) числа исправлений: 5 раз, 7 раз и т.п.;
- при нескольких исправлениях в одной строке соблюдать последовательность расположения корректурных знаков на поле;
- перечеркивать текст корректурным знаком так, чтобы его можно было прочитать;
- вставки текста более одной строки (до трех строк) должны быть напечатаны на компьютере;
- вставки более трех наборных строк следует не печатать, а прилагать страницу оригинала, где ручкой красного цвета обвести пропущенный текст и на поле написать: «пропуск», а на корректурном оттиске в месте пропуска знак вставки вынести на поле и рядом (в овале) написать слово «пропуск»;
- «вожжи» следует использовать только при многоколонном наборе;
- исправлять ошибки только темной пастой, различной по цвету для каждого, кто работает с текстом. Карандашные исправления верстальщик в расчет не принимает. Все письменные указания на полях обводить ручкой кружками во избежание случайного внесения в текст при наборе.
Пункты ГОСТа 5.2–5.4 уточняют некоторые правила применения корректурных знаков для текстовых оригиналов, иллюстраций и издательских макетов соответственно.
По ГОСТу знаки подразделяются на следующие группы:
- для изменения букв, слов (замена, выкидка, вставка) знаков;
- перестановки элементов набора;
- изменения пробелов;
- выделения абзаца, красной строки, шрифтовых выделений и изменения этих выделений;
- уточнения написания букв различных алфавитов;
- исправления технических дефектов набора;
- исправления макетов и пробных оттисков (иллюстраций).
В 7-м пункте ГОСТа приводится таблица, в которой представлен знак, описано его назначение, приведены примечания и примеры его применения при правке текста.
ГОСТ 7.62–2008 комментируется практически во всех учебных и справочных изданиях по корректуре и редактированию. Пример иллюстративного комментария из издания А. Э. Мильчина:
