Мировым профессиональным сообществом (библиотекарями, библиографами, архивистами, документалистами, специалистами по интеллектуальной собственности) документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах.

Библиографическая деятельность (БД ) — «область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации».

Справочно-поисковый или справочно-библиографический аппарат (СБА) — «справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия». Это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей. СБА — результат процесса библиографирования и средство для обслуживания пользователей.

Библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных «режимах»: справочно-библиографическом; библиографического информирования.

Общественная функция библиографической информации – это способ практической реализации ее общественного назначения (цели).

Библиографические списки появились уже в XVI веке.

Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.

Тематическая библиографическая справка - справка о содержании библиографической информации по определенной теме.

Тематическая библиографическая справка содержит библиографическую информацию по определенной теме.

В рассматриваемой области существует два ряда сопоставимых объектов.

Первый ряд: библиографическая деятельность, библиотечное дело, научно-информационная деятельность, книжное дело.

Второй ряд: библиографоведение, библиотековедение, информатика, книговедение.

Древнейшие образцы критической библиографии дошли до нас в виде таких библиографических пособий, как списки истинных и ложных книг. В основу оценки книг были заложены тогда прежде всего идеологические критерии и принцип научности, обусловленный уровнем развития науки того времени.

Документальный поток — это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. В отличие от таких понятий, как документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа.